Du papier ou d’Excel, sans arrêter le cabinet.
Beaucoup de cabinets commencent avec un cahier, un tableau Excel ou les contacts d’un téléphone. Changer ne demande aucune pause dans votre travail : voici un ordre qui fonctionne, et ce que MedBoox fait à chaque étape.
Rassemblez vos patients dans un seul tableau
Une ligne par patient : le nom, le numéro de portable et, si vous l’avez, la date de naissance. Les contacts d’un téléphone ou les noms d’un cahier peuvent être saisis dans Excel ou Google Sheets.
Dans MedBoox MedBoox lit les fichiers .csv et Excel .xlsx jusqu’à 2 000 patients à la fois, et propose un fichier d’exemple pour commencer.
Vérifiez les numéros de téléphone
Les messages WhatsApp demandent un numéro de portable. Mettez la colonne des numéros au format texte, pour qu’Excel ne les raccourcisse pas, et ajoutez l’indicatif pour les patients qui vivent à l’étranger.
Dans MedBoox Un numéro sans indicatif est lu comme libanais. Un numéro raccourci par Excel, un nom manquant ou ce qui ressemble à un fixe est signalé sur sa ligne avant tout enregistrement.
Importez le fichier, et dites quelle colonne contient quoi
Gardez des en-têtes simples, comme Nom, Téléphone et Date de naissance. Si votre tableau utilise ses propres mots, cela va aussi.
Dans MedBoox Les en-têtes sont reconnus en anglais, en français et en arabe. Quand MedBoox ne connaît pas les vôtres, il demande quelle colonne contient quoi avant de lire le fichier, et laisse de côté les colonnes non choisies.
N’enregistrez que les accords que vous avez vraiment
Un patient de votre ancienne liste n’a pas forcément accepté les messages WhatsApp. Enregistrez l’accord de ceux qui l’ont donné, et demandez aux autres à leur prochaine consultation.
Dans MedBoox L’import demande une seule fois si les patients du fichier ont accepté les messages de rendez-vous. Laissez la case vide pour enregistrer chaque accord plus tard, dans le dossier du patient.
Laissez les anciens dossiers sur l’étagère, et écrivez les nouvelles notes dans MedBoox
Inutile de taper des années de notes papier. Pour un patient que vous voyez souvent, scannez ou photographiez les pages dont vous avez encore besoin.
Dans MedBoox Le dossier d’un patient accepte photos, PDF et documents Word jusqu’à 20 Mo chacun, chiffrés.
Fixez d’abord les semaines à venir
Commencez par les rendez-vous déjà prévus, pour que les rappels partent dès le premier jour, et ajoutez les autres patients au fil de leurs appels.
Dans MedBoox Importer à nouveau un fichier corrigé saute les patients déjà enregistrés avec le même nom et le même numéro : personne n’est ajouté deux fois.