من الورق أو إكسل، من دون أن تتوقّف العيادة.
تبدأ عيادات كثيرة بدفتر، أو جدول إكسل، أو جهات الاتصال على الهاتف. الانتقال لا يتطلّب توقّفًا عن العمل: إليك ترتيبًا ناجحًا، وما يفعله MedBoox في كل خطوة.
اجمع مرضاك في جدول واحد
سطر لكل مريض: الاسم ورقم الخلوي، وتاريخ الميلاد إن كان لديك. يمكن إدخال جهات الاتصال من الهاتف أو الأسماء من الدفتر في Excel أو Google Sheets.
في MedBoox يقرأ MedBoox ملفات CSV وExcel حتى 2000 مريض في كل مرة، ويقدّم ملفًا نموذجيًا تبدأ منه.
تحقّق من أرقام الهاتف
تحتاج رسائل واتساب إلى رقم خلوي. اجعل تنسيق عمود الأرقام نصًّا كي لا يختصر Excel الأرقام، وأضف رمز البلد للمرضى المقيمين في الخارج.
في MedBoox يُقرأ الرقم الذي لا رمز بلد له كرقم لبناني. ويُشار إلى الرقم الذي اختصره Excel، أو الاسم الناقص، أو ما يبدو رقمًا أرضيًا، على سطره قبل حفظ أي شيء.
استورد الملف، وحدّد محتوى كل عمود
اجعل العناوين بسيطة، مثل الاسم والهاتف وتاريخ الميلاد. وإن كان جدولك يستعمل كلماته الخاصة، فلا بأس.
في MedBoox تُفهم العناوين بالإنكليزية والفرنسية والعربية. وحين لا يعرف MedBoox عناوينك، يسألك عن محتوى كل عمود قبل قراءة الملف، ويترك الأعمدة التي لا تختارها.
سجّل فقط الموافقات التي لديك فعلًا
المريض المسجّل في لائحتك القديمة لم يوافق بالضرورة على رسائل واتساب. سجّل موافقة من أعطاها، واسأل الآخرين في زيارتهم المقبلة.
في MedBoox يسأل الاستيراد مرة واحدة إن كان مرضى الملف قد وافقوا على رسائل المواعيد. اترك الخانة فارغة لتسجّل كل موافقة لاحقًا في ملف المريض.
اترك الملفات القديمة على الرفّ، واكتب الملاحظات الجديدة في MedBoox
لا حاجة إلى إدخال سنوات من الملاحظات الورقية. للمريض الذي تراه كثيرًا، امسح أو صوّر الصفحات التي لا تزال تحتاج إليها.
في MedBoox يقبل ملف المريض الصور وملفات PDF ومستندات Word حتى 20 ميغابايت لكل منها، وتُحفظ مشفّرة.
احجز الأسابيع المقبلة أوّلًا
ابدأ بالمواعيد المقرّرة أصلًا، كي تُرسل التذكيرات من اليوم الأول، وأضف المرضى الآخرين عندما يتصلون.
في MedBoox إعادة استيراد ملف مصحَّح تتخطّى المرضى المحفوظين بالاسم والرقم نفسيهما، فلا يُضاف أحد مرتين.