Moins d’absences.Le logiciel de cabinet avec rappels WhatsApp.
Vous prenez le rendez-vous. MedBoox le confirme et le rappelle au patient sur WhatsApp, et tient un dossier par patient, sur votre téléphone et votre ordinateur.
Bonjour Lea, nous vous rappelons votre rendez-vous avec Dr Salma Haddad le mardi 17 novembre à 11:00. Lieu : Cabinet Haddad, rue Hamra, Beyrouth. Merci de le confirmer, ou de demander un autre horaire, avec les boutons ci-dessous. 18:00
ConfirmerAutre horaire
11:00LeaConfirmé
Sur votre écran Aujourd’hui, une fois que le patient confirme
Moins de temps au téléphone. Plus de temps avec vos patients.
Confirmer à la main la liste du lendemain grignote chaque journée. MedBoox envoie les confirmations, les rappels et les suivis sur WhatsApp, et chaque rendez-vous indique si le patient a confirmé.
Rendez-vous fixé pendant que le patient est au téléphone.
Choisissez le patient, le type de consultation et un créneau libre, puis confirmez. Les créneaux pris sont bloqués, et le patient qui a accepté les messages reçoit une confirmation sur WhatsApp.
Confirmation de rendez-vousRappel 24 hRappel du jour mêmeSuivi
Sept messages. Rédigés pour vous.
Une confirmation, un formulaire à remplir avant la consultation, un rappel 48, 24 ou 12 heures avant, un rappel le jour même, un suivi, et des messages en cas d’absence ou d’annulation, ainsi que des rappels de contrôle pour les patients qui les acceptent. Activez ou désactivez chacun d’eux ; le texte est prêt en anglais, en français et en arabe.
Ouvrez MedBoox dans Safari ou Chrome sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur et retrouvez le même espace de travail. Des applications Android et iOS sont en préparation.
Dans une clinique, les médecins ne lisent pas les notes, ordonnances ou documents des autres. Les secrétaires voient les coordonnées, l’agenda, les paiements et les réponses WhatsApp des patients sur leurs rendez-vous, jamais le dossier médical.
Chiffré, avec une connexion en deux étapes.
Les notes, les résumés médicaux et les documents joints sont chiffrés. Se connecter sur un nouvel appareil demande un mot de passe et un code envoyé par e-mail.
Vous voyez qui a ouvert quoi.
Le journal d’activité indique qui a ouvert, modifié ou supprimé quel dossier, et le conserve 24 mois. Le titulaire du cabinet le consulte dans les réglages.
Les messages de rendez-vous donnent l’heure et le lieu, jamais le motif.
Les messages de rendez-vous sur WhatsApp indiquent le médecin, la date, l’heure et le lieu. La raison de la consultation reste dans le dossier.
Le patient décide pour son propre profil.
Un patient avec un compte MedBoox peut tenir un profil médical. Un cabinet ne le voit qu’après l’accord du patient, qui peut le retirer à chaque cabinet.
Vos dossiers peuvent partir avec vous.
Téléchargez vos patients, rendez-vous, paiements et vos propres notes et documents quand vous voulez. Le titulaire du cabinet peut supprimer définitivement le dossier d’un patient ; ses reçus restent dans les comptes, sans nom.
Nos serveurs sont en France, hébergés par Code S.A.R.L. La politique de confidentialité indique les autres services utilisés par MedBoox.
Conçu pour le LibanDollars américains et livres libanaisesPaiements enregistrés par Whish, OMT, espèces, carte ou virementArabe, français et anglaisNuméros libanais saisis comme d’habitude
Quand vous prenez rendez-vous pour un patient qui a accepté les messages WhatsApp, MedBoox envoie une confirmation depuis le numéro WhatsApp de MedBoox, dans la langue du patient, avec le médecin, la date, l’heure et le lieu. Les rappels suivent automatiquement aux moments que vous choisissez, et le patient confirme ou demande un autre horaire d’un geste.
Quelles langues parle MedBoox ?
En anglais, en français et en arabe. Vous choisissez votre langue dans l’espace de travail, et chaque patient reçoit ses messages en anglais, en français ou en arabe.
Mes patients doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Les messages WhatsApp leur parviennent sans compte ni application. Ceux qui le souhaitent peuvent aussi créer un compte MedBoox pour voir leurs rendez-vous et ce que vous partagez avec eux.
Puis-je utiliser MedBoox sur mon téléphone ?
Oui. Connectez-vous depuis Safari ou Chrome sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur et vous retrouvez partout le même espace de travail. Des applications Android et iOS sont en préparation.
Quelles devises puis-je utiliser ?
Les tarifs de consultation et les paiements sont en dollars américains par défaut, et chaque consultation et chaque paiement peuvent aussi être en livres libanaises. Vous pouvez passer tout votre cabinet en livres libanaises dans les réglages : les montants ne sont pas convertis, vous écrivez donc de nouveau vos tarifs.
MedBoox convient-il aux cliniques avec plusieurs médecins ?
Oui. MedBoox s’adresse d’abord aux médecins individuels, secrétaires comprises. Une clinique ou une polyclinique nous contacte et nous la mettons en place comme un seul cabinet, les notes de chaque médecin restant privées.
Qui peut voir mes dossiers patients ?
Votre cabinet uniquement, et à l’intérieur, les notes, ordonnances et documents de chaque médecin restent privés. Quand un médecin part, le titulaire peut les lire, sans les modifier. Les secrétaires voient les coordonnées, l’agenda et les paiements. Les dossiers ne sont jamais partagés avec un autre cabinet, et les notes et documents sont chiffrés.
Combien coûte MedBoox ?
La licence est tarifée par médecin, et vos secrétaires sont incluses gratuitement. Nous vous envoyons le prix lors d’un appel ou par e-mail.
Comment obtenir un compte ?
Demandez une démo sur ce site. Nous vous appelons pour vous montrer MedBoox et répondre à vos questions. S’il vous convient, nous mettons en place votre cabinet et vous envoyons par e-mail un lien pour choisir votre mot de passe.
Ce que ça coûte
Une licence par médecin.
Nous vous envoyons le prix lors d’un appel ou par e-mail.
Vos secrétaires sont incluses, gratuitement
Tous vos lieux de consultation, dans un seul cabinet
Anglais, français et arabe
Nous mettons en place votre cabinet et vous envoyons le lien de connexion par e-mail
Une clinique avec plusieurs médecins nous contacte et nous la mettons en place comme un seul cabinet, avec une licence par médecin. Les licences se concluent avec nous et se règlent en dehors du site.
Nous vous appelons, généralement sous un jour ouvré