Pour les médecins et thérapeutes au Liban

Moins
d’absences.Le logiciel de cabinet avec rappels WhatsApp.

Vous prenez le rendez-vous. MedBoox le confirme et le rappelle au patient sur WhatsApp, et tient un dossier par patient, sur votre téléphone et votre ordinateur.

Ce que vos patients reçoivent sur WhatsApp
11:00LeaConfirmé
Sur votre écran Aujourd’hui, une fois que le patient confirme
Comment fonctionne MedBooxDe la prise de rendez-vous au suiviWhatsApp d’abord. Conçu pour les médecins et leurs secrétaires.

Retrouvez vos matinées

Moins de temps au téléphone. Plus de temps avec vos patients.

Confirmer à la main la liste du lendemain grignote chaque journée. MedBoox envoie les confirmations, les rappels et les suivis sur WhatsApp, et chaque rendez-vous indique si le patient a confirmé.

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Ce que vous coûtent les rendez-vous manqués

Calculez-le avec vos propres chiffres.

Les chiffres ci-dessous ne sont qu’un exemple : remplacez-les par les vôtres.

Environ 693 $ par mois en créneaux vides.

Cela fait environ 17 rendez-vous manqués par mois. Chacun qu’un rappel évite, c’est 40 $ qui revient dans votre journée.

Vos chiffres, pas une promesse. Rien de ce que vous tapez ici n’est enregistré ni envoyé.

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De la prise de rendez-vous au suivi

Chaque consultation. Gérée de bout en bout.

Votre journée, vos patients et vos messages dans un seul espace de travail, sur votre téléphone et votre bureau.

Découvrir l’espace de travail
Agenda et prise de rendez-vous

Rendez-vous fixé pendant que le patient est au téléphone.

Choisissez le patient, le type de consultation et un créneau libre, puis confirmez. Les créneaux pris sont bloqués, et le patient qui a accepté les messages reçoit une confirmation sur WhatsApp.

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Des rappels en pilote automatique

Sept messages. Rédigés pour vous.

Une confirmation, un formulaire à remplir avant la consultation, un rappel 48, 24 ou 12 heures avant, un rappel le jour même, un suivi, et des messages en cas d’absence ou d’annulation, ainsi que des rappels de contrôle pour les patients qui les acceptent. Activez ou désactivez chacun d’eux ; le texte est prêt en anglais, en français et en arabe.

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Un dossier par patient

Tout sur un patient, au même endroit.

Coordonnées, date de naissance, historique des consultations, notes de séance, pièces jointes et solde, en dollars américains ou en livres libanaises.

Voir les dossiers patients

Là où vous travaillez

Sur votre téléphone. Sur votre bureau.

Ouvrez MedBoox dans Safari ou Chrome sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur et retrouvez le même espace de travail. Des applications Android et iOS sont en préparation.

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L’écran Aujourd’hui : le prochain patient, le temps restant, et les boutons pour l’accueillir, lui écrire ou l’appeler.
Le vrai écran Aujourd’hui, dans un cabinet de démonstration. Les noms sont fictifs.

Comment nous protégeons les données des patients

Les dossiers de vos patients restent les vôtres.

Qui est derrière MedBoox
  • Les notes de chaque médecin restent les siennes.

    Dans une clinique, les médecins ne lisent pas les notes, ordonnances ou documents des autres. Les secrétaires voient les coordonnées, l’agenda, les paiements et les réponses WhatsApp des patients sur leurs rendez-vous, jamais le dossier médical.

  • Chiffré, avec une connexion en deux étapes.

    Les notes, les résumés médicaux et les documents joints sont chiffrés. Se connecter sur un nouvel appareil demande un mot de passe et un code envoyé par e-mail.

  • Vous voyez qui a ouvert quoi.

    Le journal d’activité indique qui a ouvert, modifié ou supprimé quel dossier, et le conserve 24 mois. Le titulaire du cabinet le consulte dans les réglages.

  • Les messages de rendez-vous donnent l’heure et le lieu, jamais le motif.

    Les messages de rendez-vous sur WhatsApp indiquent le médecin, la date, l’heure et le lieu. La raison de la consultation reste dans le dossier.

  • Le patient décide pour son propre profil.

    Un patient avec un compte MedBoox peut tenir un profil médical. Un cabinet ne le voit qu’après l’accord du patient, qui peut le retirer à chaque cabinet.

  • Vos dossiers peuvent partir avec vous.

    Téléchargez vos patients, rendez-vous, paiements et vos propres notes et documents quand vous voulez. Le titulaire du cabinet peut supprimer définitivement le dossier d’un patient ; ses reçus restent dans les comptes, sans nom.

Nos serveurs sont en France, hébergés par Code S.A.R.L. La politique de confidentialité indique les autres services utilisés par MedBoox.

Conçu pour le LibanDollars américains et livres libanaisesPaiements enregistrés par Whish, OMT, espèces, carte ou virementArabe, français et anglaisNuméros libanais saisis comme d’habitude

Bon à savoir

L’essentiel, en clair.

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Comment fonctionnent les rappels WhatsApp ?

Quand vous prenez rendez-vous pour un patient qui a accepté les messages WhatsApp, MedBoox envoie une confirmation depuis le numéro WhatsApp de MedBoox, dans la langue du patient, avec le médecin, la date, l’heure et le lieu. Les rappels suivent automatiquement aux moments que vous choisissez, et le patient confirme ou demande un autre horaire d’un geste.

Quelles langues parle MedBoox ?

En anglais, en français et en arabe. Vous choisissez votre langue dans l’espace de travail, et chaque patient reçoit ses messages en anglais, en français ou en arabe.

Mes patients doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Les messages WhatsApp leur parviennent sans compte ni application. Ceux qui le souhaitent peuvent aussi créer un compte MedBoox pour voir leurs rendez-vous et ce que vous partagez avec eux.

Puis-je utiliser MedBoox sur mon téléphone ?

Oui. Connectez-vous depuis Safari ou Chrome sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur et vous retrouvez partout le même espace de travail. Des applications Android et iOS sont en préparation.

Quelles devises puis-je utiliser ?

Les tarifs de consultation et les paiements sont en dollars américains par défaut, et chaque consultation et chaque paiement peuvent aussi être en livres libanaises. Vous pouvez passer tout votre cabinet en livres libanaises dans les réglages : les montants ne sont pas convertis, vous écrivez donc de nouveau vos tarifs.

MedBoox convient-il aux cliniques avec plusieurs médecins ?

Oui. MedBoox s’adresse d’abord aux médecins individuels, secrétaires comprises. Une clinique ou une polyclinique nous contacte et nous la mettons en place comme un seul cabinet, les notes de chaque médecin restant privées.

Qui peut voir mes dossiers patients ?

Votre cabinet uniquement, et à l’intérieur, les notes, ordonnances et documents de chaque médecin restent privés. Quand un médecin part, le titulaire peut les lire, sans les modifier. Les secrétaires voient les coordonnées, l’agenda et les paiements. Les dossiers ne sont jamais partagés avec un autre cabinet, et les notes et documents sont chiffrés.

Combien coûte MedBoox ?

La licence est tarifée par médecin, et vos secrétaires sont incluses gratuitement. Nous vous envoyons le prix lors d’un appel ou par e-mail.

Comment obtenir un compte ?

Demandez une démo sur ce site. Nous vous appelons pour vous montrer MedBoox et répondre à vos questions. S’il vous convient, nous mettons en place votre cabinet et vous envoyons par e-mail un lien pour choisir votre mot de passe.

Ce que ça coûte

Une licence par médecin.

Nous vous envoyons le prix lors d’un appel ou par e-mail.

  • Vos secrétaires sont incluses, gratuitement
  • Tous vos lieux de consultation, dans un seul cabinet
  • Anglais, français et arabe
  • Nous mettons en place votre cabinet et vous envoyons le lien de connexion par e-mail

Une clinique avec plusieurs médecins nous contacte et nous la mettons en place comme un seul cabinet, avec une licence par médecin. Les licences se concluent avec nous et se règlent en dehors du site.

Nous vous appelons, généralement sous un jour ouvré

Commencez avec MedBoox.
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